Un software de gestión de obras para controlar costes, compras, certificaciones y subcontratas
El desarrollo de un ERP para construcción a medida permite a las empresas constructoras y de reformas controlar la rentabilidad real de cada proyecto. Frente a programas genéricos que no entienden de mediciones ni certificaciones a origen, creamos un software de gestión de obras en propiedad que conecta compras a pie de obra, partes de personal y control presupuestario en tiempo real sin pagar licencias por usuario.
Reuniones presenciales en nuestras oficinas de Valencia o por videollamada para empresas de toda España.
Obras en curso
Planificación y avance real
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Pantalla de ejemplo con datos ficticios. Cada programa se diseña con los datos y pasos de tu empresa.
Albaranes en papel perdidos en caseta, compras imprevistas y desviaciones de coste que se descubren tarde.
En construcción, controlar costes exige inmediatez. Gestionar compras en hojas de cálculo retrasa semanas los datos reales.
Además, los ERP comerciales cobran licencias por cada jefe de obra o encargado, forzando a compartir accesos.
Los gastos reales de materiales y subcontratas se introducen con semanas de retraso desde hojas de cálculo dispersas. Cuando se detecta el desvío, la partida ya está cerrada y el margen de la obra se ha perdido.
Cada pedido, albarán y hora de personal queda imputado al capítulo exacto desde el primer día. El sistema compara el coste previsto, el comprometido y la producción real para avisar antes de que surja la desviación.
Los albaranes de hormigón, ferralla o áridos se acumulan en carpetas de obra o se extravían. Al recibir la factura del proveedor a final de mes, casar albaranes y comprobar cantidades se convierte en un laberinto.
El encargado fotografía el albarán en caseta con su teléfono. La plataforma extrae automáticamente proveedor, fecha y cantidades, asignándolos al pedido de compra correspondiente de forma instantánea.
Los programas estándar de construcción penalizan el crecimiento: cada nuevo técnico, jefe de obra o administrativo exige pagar una licencia mensual extra, obligando a compartir claves o restringir accesos.
Tu empresa es dueña del software. Añades a todos los jefes de obra, encargados de caseta, dirección facultativa y administración sin pagar cuotas adicionales por usuario ni límites de obras simultáneas.
Herramientas diseñadas para coordinar oficina técnica, caseta de obra y compras en una sola plataforma.
Estructura presupuestaria adaptada a descompuestos reales de edificación y obra civil. Comparación de coste previsto, compras reales y producción ejecutada con gráficos de avance.
Generación ágil de certificaciones mensuales acumuladas a origen con retenciones de garantía y desglose de unidades ejecutadas. Emisión de facturas cumpliendo la normativa fiscal.
Peticiones de material desde la caseta de obra, aprobación de pedidos por el jefe de obra y recepción con foto. Casación automática de albaranes frente a facturas recibidas.
Registro de empresas subcontratadas con control de vigencia de pólizas de RC, certificados de estar al corriente de pagos y altas en Seguridad Social antes de acceder a obra.
Diagrama de Gantt interactivo con hitos críticos, dependencias de ejecución entre gremios y control de fechas límite de entrega para evitar penalizaciones.
Previsión de vencimientos de proveedores y cobro de pagarés o certificaciones. Control de liquidez para asegurar que los pagos se acompasan al ritmo de caja.
Compara las ventajas de una solución propia frente a los programas de obra empaquetados.
Con un ERP para empresas constructoras a medida, tu empresa gana control directo sobre los márgenes de obra sin pagar licencias mensuales que penalizan crecer.
Comprueba cuánto gastaría tu constructora en cuotas mensuales de programas estándar en 1, 3 o 5 años.
Ejemplo con 10 usuarios a 50 €/mes: Pagarías 18.000 € en licencias en 3 años
Con un programa a medida pagas el desarrollo una sola vez y añades usuarios sin licencias.
Un despliegue por fases para que las obras en curso no sufran ninguna interrupción.
Revisamos descompuestos, compras en caseta y circuito de aprobación de facturas.
Validamos con jefes de obra la certificación y albaranes en movilidad.
Programamos compras, certificaciones y costes con herramientas de IA.
Cargamos proveedores y obras activas y formamos al equipo.
Tras la entrega seguimos a tu disposición para resolver incidencias o añadir funciones nuevas, con una bolsa de horas o un presupuesto por proyecto.
Lo habitual es tener el programa funcionando en un mes desde que apruebas la propuesta. Si incluye facturación con Verifactu, el plazo se amplía a unos dos meses. Los proyectos muy grandes se dividen en fases, cada una con su plazo y su precio cerrado.
Toda la información del proyecto accesible desde el teléfono en caseta, andamio o zanja.
Requerida para forjado 1.ª planta antes del jueves.
Pantalla de ejemplo con datos ficticios.
El encargado fotografía el albarán de entrega nada más llegar el camión a obra. La herramienta lee automáticamente el albarán y lo sube al expediente.
Cada gasto queda asignado a la obra y descompuesto correspondiente en el acto, eliminando facturas sin albarán asociado al cierre de mes.
Solicitud ágil de suministros urgentes con un toque, avisando al responsable de compras sin notas manuscritas ni llamadas perdidas.
Si el encargado entra a sótanos o túneles sin red, los datos se almacenan en el dispositivo y se sincronizan al recuperar conexión.
Conecta caseta de obra, oficina técnica y administración sin pérdidas de información.
Conectamos el ERP con tu contabilidad y bancos para sincronizar pagos, anticipos y transferencias a subcontratas.
Enlazamos la plataforma con WhatsApp para que los encargados envíen fotos de albaranes directamente a la ficha de obra.
Para automatizar el cotejo de pedidos y albaranes con facturas de proveedores, implementamos flujos con nuestro servicio de automatización para empresas y soporte como agencia n8n.
Además, conectamos agentes de IA y chatbots para recoger peticiones de subcontratas y consultar el estado de certificaciones.
Incorporamos visión artificial e inteligencia artificial para extraer automáticamente proveedor, fecha, albarán e importes desde fotos de albaranes tomadas con el teléfono en caseta.
Un CRM interno, una plataforma para escuelas infantiles y el control de una flota de grúas: herramientas hechas a medida que se usan cada día.
Programa a medida para controlar la flota de grúas de la empresa.
El programa con el que trabajamos cada día: clientes, comunicaciones y seguimiento SEO de todas las webs en un mismo sitio.
Plataforma para escuelas infantiles que reúne la agenda del centro y la comunicación con las familias.
Personas del equipo de Agencia IA Solutions, en Valencia, que diseñan, programan y mantienen tu software.
Estrategia, posicionamiento y que cada proyecto tenga sentido para el negocio del cliente.
Coordina los proyectos de inteligencia artificial de principio a fin.
Desarrolla e integra los agentes de IA con los programas de cada cliente.
Software a medida y automatizaciones complejas.
Reseñas reales en Google de empresas que trabajan con la agencia en automatización, IA y software.
“Me han automatizado la entrada de leads y ahora no pierdo ni una llamada mientras estoy trabajando.”
“Desde el inicio captaron nuestras necesidades y la idea que teníamos para simplificar nuestros procesos.”
“Son muy profesionales y siempre están dispuestos a explicar cada paso de la solución que plantean.”
Presupuesto cerrado por fases y sin cuotas por jefe de obra ni límites de proyectos.
Sin cuota mensual con la agencia ni licencias por usuario. El programa, el código y los datos son de tu empresa.
Alcance y precio cerrado por escrito
Programación con revisiones periódicas
Validación en entorno de pruebas real
Todo funciona como se pidió antes de pagar
Todo debe funcionar como se pidió en la propuesta antes de realizar el último pago.
Presupuestos, certificaciones, compras, subcontratas o tesorería según tus prioridades.
Volumen de proveedores, históricos y proyectos activos a incorporar en el sistema.
Lectura inteligente de albaranes y facturas de proveedores mediante visión artificial.
Cada programa se presupuesta a medida. Después de una primera reunión para entender cómo trabajáis, te enviamos una propuesta con las funciones incluidas y un precio cerrado. Si el proyecto es muy grande, lo dividimos en fases y cada una tiene su precio.
No pagas ninguna cuota mensual a la agencia. El servidor, el dominio y los servicios que use el programa se contratan a nombre de tu empresa: los pagas directamente al proveedor, y el programa, el código y los datos son tuyos.
Nos comprometemos con las funciones de la propuesta: todo tiene que funcionar como se pidió antes del último pago. Después, si surge una incidencia o quieres añadir algo, lo hacemos con una bolsa de horas o con un presupuesto por proyecto.
Conoce cómo adaptamos la gestión de operaciones a industrias complementarias.
Respuestas directas a las dudas técnicas y financieras más habituales en constructoras.
Depende de módulos e integraciones. Tras una primera reunión te enviamos una propuesta con las funciones incluidas y un precio cerrado, que se paga una sola vez. No hay cuota mensual con la agencia ni licencias por usuario.
Normalmente un mes desde que se aprueba la propuesta. Si incluye facturación con Verifactu, unos dos meses. En proyectos grandes trabajamos por fases para que podáis empezar a usar una parte cuanto antes.
Sí. Desarrollamos la interfaz web optimizada para móvil: el encargado toma una foto del albarán, anota la partida y los datos se vuelcan en tiempo real en la oficina.
Sí. El módulo de certificaciones calcula acumulados a origen, retenciones de garantía y emite las facturas correspondientes conforme a la normativa fiscal y Verifactu.
No. Al ser un software en propiedad, puedes gestionar todas las obras activas que tengas y dar acceso a jefes de obra, encargados y administrativos sin cuotas adicionales.
De tu empresa. El servidor, el dominio y las cuentas de los servicios se contratan a tu nombre, y el código y los datos son tuyos. Puedes exportar la información cuando quieras y, si algún día prefieres que otro equipo mantenga el programa, puede hacerlo.
Antes del último pago revisamos contigo que todo funciona como se pidió en la propuesta. Después seguimos disponibles para resolver incidencias o añadir funciones, con una bolsa de horas o con un presupuesto por proyecto. No hay cuota mensual obligatoria.
Cuéntanos cuántas obras gestionas y qué problemas de control de costes necesitas resolver.
Llámanos o envíanos un WhatsApp para concertar una reunión en Valencia o por videollamada.
Pregúntanos por WhatsApp 960 730 072Ubicación: Carrer de Peris Brell, 46022 Valencia
Horario: L-J 9:00 a 19:00 · V 9:00 a 17:00
Reuniones presenciales en Valencia y videollamadas para toda España.