Hoy
Archivos dispersos en carpetas locales y correos
Cada departamento guarda la información en su propio ordenador o en chats de mensajería. Encontrar un documento antiguo o el estado de un cliente requiere preguntar a tres personas.
Software de gestión
Software de gestión empresarial a medida
Un programa de gestión a medida para centralizar proyectos, equipos y tareas sin pagar licencias
Un software de gestión empresarial a medida resuelve la dispersión de datos que sufren las pymes al usar múltiples herramientas desconectadas. Diseñamos un programa de gestión de empresas en propiedad: una intranet a medida donde tu equipo coordina proyectos, tareas y facturación sin programas dispersos.
- Sin cuotas por empleado: acceso para todo tu equipo sin límite
- Procesos, formularios y permisos adaptados a tu estructura interna
- Automatización de tareas repetitivas con inteligencia artificial
Reuniones presenciales en nuestras oficinas de Valencia o por videollamada para empresas de toda España.
Operaciones de hoy
Seguimiento entre departamentos
Todas las áreasHoyEsta semana
+ Tarea Proyectos activos 18 4 en entrega
Tareas completadas 42 Hoy
Pendiente de firma 5 2 contratos
Facturado este mes 36.800 € Objetivo: 40k €
ÁreaTarea o proyectoResponsableEstado
Ventas Presupuesto Muebles Ébano 21.300 € Lucía P. Aceptado
Operaciones Revisión técnica Nave Riba-roja Entrega viernes Carlos M. En curso
Equipo Vacaciones de Nerea 4–8 de noviembre RR. HH. Aprobada
Compras Pedido a proveedor · rodamientos 1.120 € Joan M. En camino
Desliza para ver la pantalla completa →
Pantalla de ejemplo con datos ficticios. Cada programa se diseña con los datos y pasos de tu empresa.
La dispersión diaria
El caos de trabajar con cinco programas distintos y tablas de Excel
Usar Trello para tareas, Drive para archivos, Excel para costes y WhatsApp para avisos genera caos y pérdida de tiempo.
Muchas pymes operan con herramientas aisladas: hojas de cálculo en operaciones, facturación antigua en administración y chats dispersos entre responsables.
Esta dispersión impide tener control en tiempo real sobre proyectos o rentabilidad, perdiendo horas copiando datos.
Con tu programa a medida
Repositorio único y gestión documental centralizada
Toda la documentación, partes, fichas de clientes y expedientes se organizan en una sola intranet accesible desde cualquier navegador con control de permisos por usuario.
Hoy
Datos duplicados a mano entre varios programas
Ventas introduce el cliente en un sitio, administración crea la factura en otro y operaciones apunta los pedidos en una hoja de cálculo. Un proceso lento y expuesto a errores continuos.
Con tu programa a medida
Flujo de trabajo continuo de punta a punta
El dato se introduce una sola vez: cuando se acepta un presupuesto, se genera la orden de trabajo, se reserva el material y se prepara la factura sin duplicar tareas.
Hoy
Múltiples suscripciones que crecen con el equipo
Pagar cuotas mensuales por software de tareas, almacenamiento en la nube, CRM y facturación hace que el coste de software crezca exponencialmente con cada nueva contratación.
Con tu programa a medida
Un único sistema propio sin coste por empleado
Unificas todas las áreas en un software propio con precio cerrado. Incorporas a todos los empleados presentes y futuros sin pagar licencias mensuales a terceros.
Módulos de la plataforma
Funcionalidades clave de un software de gestión integral para pymes
Una intranet a medida donde cada departamento encuentra lo que necesita para trabajar con rapidez y coordinación.
Gestión de proyectos y tareas operativas
Paneles visuales tipo Kanban o listas de tareas con asignación de responsables, fechas límite, prioridades y seguimiento del estado.
Tableros Kanban por áreaAsignación de responsablesNotificaciones de plazo
Facturación, cobros y Ley Verifactu
Emisión de presupuestos, albaranes y facturas de venta conforme a la Ley Antifraude y Verifactu con control de cobros y vencimientos.
Facturas conformes VerifactuControl de vencimientosAlbaranes vinculados
Portal del empleado y control horario
Registro de jornada laboral obligatorio, gestión de solicitudes de vacaciones, ausencias justificadas y tablón de anuncios interno.
Registro horario legalSolicitud de vacacionesGestión de ausencias
Compras a proveedores y gastos de empresa
Registro de facturas de proveedores, gastos recurrentes, categorías de coste y circuito de aprobación antes de realizar el pago.
Aprobación de comprasControl de gastosCategorización fiscal
Cuadros de mando y rentabilidad en tiempo real
Métricas consolidadas de facturación mensual, proyectos activos, carga de trabajo por persona y previsión de tesorería a 30 y 60 días.
Margen por proyectoCarga de trabajo por personaPrevisión de caja
Generación documental automatizada
Creación automática de contratos, certificados, informes de trabajo y actas a partir de plantillas con los datos de cada cliente.
Plantillas en PDFFirma digital integradaHistorial inalterable
Comparativa
Software de gestión empresarial propio vs programas enlatados
Compara las ventajas de una solución integral a medida frente a pagar varias herramientas por suscripción.
Aspecto clave
Combinación de SaaS comerciales
Software de gestión a medida
Coste acumulado
Combinación de SaaS comerciales
✕ Múltiples cuotas mensuales que suben con cada empleado
Software de gestión a medida
✓ Precio cerrado pagado una sola vez: sin cuotas por empleado
Comunicación entre áreas
Combinación de SaaS comerciales
✕ Herramientas aisladas que obligan a copiar datos
Software de gestión a medida
✓ Toda la operativa conectada en una sola base de datos
Adaptación a tus flujos
Combinación de SaaS comerciales
! Tu equipo debe amoldarse a la interfaz de cada SaaS
Software de gestión a medida
✓ Diseñado exactamente según los pasos que dais en tu empresa
Propiedad del software
Combinación de SaaS comerciales
✕ Alquiler mensual: si te das de baja, pierdes el acceso
Software de gestión a medida
✓ Código, servidor y datos son propiedad de tu empresa
Exportar tus datos
Combinación de SaaS comerciales
✕ Datos repartidos en varias plataformas difíciles de cruzar
Software de gestión a medida
✓ Todos tus datos unificados y exportables cuando quieras
Curva de aprendizaje
Combinación de SaaS comerciales
! Aprender a usar cuatro programas con lógicas distintas
Software de gestión a medida
✓ Una sola interfaz intuitiva pensada para tu equipo
Tener una herramienta propia de gestión simplifica el día a día: todo el equipo comparte un mismo espacio de trabajo y la dirección cuenta con visibilidad en tiempo real de lo que ocurre.
Calculadora de licencias
Calcula cuánto gasta tu pyme en suscripciones de gestión al año
Introduce el número de trabajadores y la cuota mensual de tus programas actuales para calcular el gasto total acumulado.
usuarios
Personal que necesitará acceso habitual € / mes
Cuota media de software estándar (SaaS) Gasto acumulado en licencias estándar
Ejemplo con 10 usuarios a 50 €/mes: Pagarías 18.000 € en licencias en 3 años
Con un programa a medida pagas el desarrollo una sola vez y añades usuarios sin licencias.
Metodología
Fases de creación de tu sistema de gestión empresarial
Un proceso en cinco etapas para unificar la operativa de tu pyme de forma progresiva.
- Semana 1Análisis y prototipo
- Semanas 2-3Desarrollo e integraciones
- Semana 4Datos, formación y pruebas
- EntregaÚltimo pago cuando todo funciona
- DespuésSoporte por horas o por proyecto
01
Semana 1
Mapeo de flujos y tareas
Estudiamos cómo circula la información entre ventas, operaciones y administración, identificando las tareas que más tiempo consumen.
Entregable: Mapa operativo y definición de módulos.
02
Semana 1
Prototipo interactivo de la intranet
Diseñamos una maqueta navegable con las pantallas de tareas, clientes y facturas para que el equipo valide el diseño antes de programar.
Entregable: Prototipo interactivo navegable.
03
Semanas 2-3
Desarrollo y automatizaciones
Programamos la aplicación, configuramos la base de datos y conectamos con los canales de comunicación y facturación de la empresa.
Entregable: Plataforma operativa en entorno de pruebas.
04
Semana 4
Migración y formación del equipo
Importamos los datos de tus hojas de cálculo y programas anteriores, formamos al personal y ponemos el sistema en marcha.
Entregable: Puesta en producción con acompañamiento.
05
Tras la entrega
Soporte continuado
Tras la entrega seguimos a tu disposición para resolver incidencias o añadir funciones nuevas, con una bolsa de horas o un presupuesto por proyecto.
Entregable: Soporte cuando lo necesites, sin cuota mensual.
Plazos de entrega del software de gestión empresarial
Lo habitual es tener el programa funcionando en un mes desde que apruebas la propuesta. Si incluye facturación con Verifactu, el plazo se amplía a unos dos meses. Los proyectos muy grandes se dividen en fases, cada una con su plazo y su precio cerrado.
Conectividad e IA
Integraciones del software de gestión con tus herramientas diarias
Tu plataforma se conecta con tus canales habituales para que la información fluya sin fricciones.
Conectamos el sistema con la API de WhatsApp para enviar notificaciones automáticas a clientes o recibir avisos internos.
Sincronizamos la plataforma con Google Workspace o Microsoft 365 para coordinar correos, calendarios y archivos.
Para automatizar el traspaso de información entre distintos departamentos o herramientas externas, implementamos flujos con nuestro servicio de automatización para empresas y soporte como agencia n8n.
Además, integramos agentes de IA y chatbots capaces de resolver dudas de empleados sobre procedimientos o consultar datos del sistema.
IA aplicada a la optimización de procesos de gestión empresarial
Incorporamos inteligencia artificial para redactar resúmenes automáticos del estado de proyectos, extraer datos de facturas en PDF y sugerir la asignación óptima de tareas según la carga de cada persona.
Proyectos reales
Proyectos de gestión a medida que ya están funcionando
Un CRM interno, una plataforma para escuelas infantiles y el control de una flota de grúas: herramientas hechas a medida que se usan cada día.
Portal de Agencia IA Solutions
El programa con el que trabajamos cada día: clientes, comunicaciones y seguimiento SEO de todas las webs en un mismo sitio.
- Fichas de clientes y contactos
- Envíos de WhatsApp con plantillas, conectados con n8n
- Módulo SEO con páginas, propuestas y enlaces de cada web
Grúas Valencia Nera
Programa a medida para controlar la flota de grúas de la empresa.
- Control de los vehículos de la flota
- Hecho según su forma de trabajar
- Contratado a nombre de la empresa
Gateamos
Plataforma para escuelas infantiles que reúne la agenda del centro y la comunicación con las familias.
- Agenda del centro
- Avisos y mensajes a las familias
- Todo en un mismo sitio para el equipo
Nuestro equipo
El equipo de desarrollo de tu sistema de gestión empresarial
Personas del equipo de Agencia IA Solutions, en Valencia, que diseñan, programan y mantienen tu software.
Jorge
CEO y SEOEstrategia, posicionamiento y que cada proyecto tenga sentido para el negocio del cliente.
Javi
IA ManagerCoordina los proyectos de inteligencia artificial de principio a fin.
Kevin
IA DeveloperDesarrolla e integra los agentes de IA con los programas de cada cliente.
Fernando
ProgramadorSoftware a medida y automatizaciones complejas.
Opiniones en Google
Opiniones de clientes antes de crear tu software de gestión
Reseñas reales en Google de empresas que trabajan con la agencia en automatización, IA y software.
★★★★★
“Me han automatizado la entrada de leads y ahora no pierdo ni una llamada mientras estoy trabajando.”
★★★★★
“Desde el inicio captaron nuestras necesidades y la idea que teníamos para simplificar nuestros procesos.”
★★★★★
“Son muy profesionales y siempre están dispuestos a explicar cada paso de la solución que plantean.”
Precios
Software de gestión empresarial: precio único sin licencias por usuario
Presupuesto cerrado por proyecto o fase, sin cuotas mensuales obligatorias ni licencias por empleado.
Modelo de presupuesto y precio
Precio cerrado Se paga una sola vez, según las funciones que necesites
Sin cuota mensual con la agencia ni licencias por usuario. El programa, el código y los datos son de tu empresa.
Qué incluye el desarrollo de tu software de gestión
- Mapeo de flujos operativos y tareas entre departamentos
- Prototipo interactivo navegable para validar el diseño
- Desarrollo completo de la intranet de gestión a medida
- Integraciones con WhatsApp, correo y herramientas actuales
- Migración de históricos desde Excel o programas anteriores
- Formación completa a toda la plantilla y acompañamiento
Hitos y proceso de pago
1 Propuesta cerrada
Alcance y precio cerrado por escrito
2 Desarrollo e hitos
Programación con revisiones periódicas
3 Entrega y pruebas
Validación en entorno de pruebas real
4 Último pago
Todo funciona como se pidió antes de pagar
Todo debe funcionar como se pidió en la propuesta antes de realizar el último pago.
Número de departamentos a integrar
Un sistema que solo coordina tareas operativas es más ágil que uno que conecta almacén, compras y facturación.
Migración de datos históricos
El volumen de clientes, proyectos anteriores y archivos a estructurar e importar en la nueva base de datos.
Nivel de automatización
Incorporar modelos de IA para clasificación documental, avisos predictivos o generación de informes ejecutivos.
Cada programa se presupuesta a medida. Después de una primera reunión para entender cómo trabajáis, te enviamos una propuesta con las funciones incluidas y un precio cerrado. Si el proyecto es muy grande, lo dividimos en fases y cada una tiene su precio.
No pagas ninguna cuota mensual a la agencia. El servidor, el dominio y los servicios que use el programa se contratan a nombre de tu empresa: los pagas directamente al proveedor, y el programa, el código y los datos son tuyos.
Nos comprometemos con las funciones de la propuesta: todo tiene que funcionar como se pidió antes del último pago. Después, si surge una incidencia o quieres añadir algo, lo hacemos con una bolsa de horas o con un presupuesto por proyecto.
Especialidades
Programas de gestión y herramientas sectoriales relacionadas
Descubre cómo adaptamos la gestión de empresas a sectores con necesidades operativas propias.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre software de gestión empresarial a medida
Respuestas a las cuestiones habituales sobre implantación, coste y usabilidad.
¿Cuánto cuesta desarrollar un software de gestión a medida para una pyme?
El coste se calcula según los módulos necesarios para tu empresa. Tras una reunión inicial donde analizamos tus flujos de trabajo, te presentamos una propuesta con las funciones detalladas y un precio cerrado que se abona una sola vez, sin cuotas mensuales obligatorias.
¿Cuánto tiempo se tarda en poner en marcha la plataforma?
Lo habitual es tener la herramienta funcionando en un mes desde la aprobación de la propuesta, o dos meses si incluye facturación con Verifactu. Si el proyecto es muy amplio, trabajamos por fases para que el equipo pueda utilizar los primeros módulos cuanto antes.
¿Hay límite de empleados o usuarios que pueden acceder?
No. Al ser un programa en propiedad de tu empresa, puedes dar de alta a tantos empleados, administradores o colaboradores externos como necesites sin pagar licencias adicionales por usuario.
¿Podemos importar los datos que tenemos en Excel o en Google Drive?
Sí. Como parte del despliegue, estructuramos e importamos tus bases de datos actuales de clientes, proveedores y proyectos para que empieces a trabajar con toda la información desde el primer momento.
¿De quién es la propiedad de los datos y del programa?
De tu empresa. El servidor, el dominio y las cuentas de servicios se contratan a tu nombre. Tanto el código fuente como los datos son tuyos al 100%, con libertad para exportar la información cuando lo desees.
Unifica tu empresa
Solicita propuesta y presupuesto para tu software de gestión empresarial
Cuéntanos cuántas personas forman tu equipo y qué programas o procesos necesitas centralizar.
¿Prefieres hablar directamente?
Llámanos o escríbenos por WhatsApp para concertar una reunión presencial en Valencia o por videollamada.
Pregúntanos por WhatsApp 960 730 072Ubicación: Carrer de Peris Brell, 46022 Valencia
Horario: L-J 9:00 a 19:00 · V 9:00 a 17:00
Reuniones presenciales en Valencia y videollamadas para toda España.