Hoy
Cuotas mensuales fijas por cada sillón o puesto de trabajo
Pagar licencias por cada ordenador de gabinete y recepción, disparando los costes fijos al ampliar la clínica o abrir nuevos sillones.
Software dental a medida
Programa de gestión dental a medida
Un programa de gestión clínica dental con odontograma, presupuestos y citas sin cuotas por sillón
El desarrollo de un programa de gestión dental a medida ofrece a las clínicas odontológicas una herramienta en propiedad adaptada a su flujo clínico diario. Frente a programas heredados como Gesden que cobran licencias costosas por puesto o sillón, creamos un software de gestión dental propio que integra odontograma digital interactivo, presupuestos por piezas, agenda de gabinetes y recordatorios por WhatsApp.
- Sin cuotas mensuales por sillón ni licencias por odontólogo
- Odontograma digital interactivo con historial por pieza
- Presupuestos con opciones de financiación y firma en tablet
Reuniones presenciales en nuestras oficinas de Valencia o por videollamada para empresas de toda España.
Presupuestos de tratamiento
Octubre · 3 doctores
PendientesAceptadosTodos
+ Presupuesto Enviados 38
Aceptados 21 55 % de aceptación
Pendiente de cobro 6.420 € Plazos este mes
En laboratorio 9 2 llegan hoy
PacienteTratamientoImportePagoEstado
Javier Ortega Implante pieza 36 + corona 1.200 € 3 plazos Aceptado
Nuria Calvo Ortodoncia invisible 3.400 € 12 meses Pendiente
Pedro Sanz Endodoncia 420 € Contado Aceptado
Elena Roca Blanqueamiento 290 € Contado Enviado ayer
Raúl Belda Prótesis superior 1.850 € 6 plazos Pendiente
Sofía Vila Limpieza + 2 empastes 160 € Contado Cobrado
Desliza para ver la pantalla completa →
Pantalla de ejemplo con datos ficticios. Cada programa se diseña con los datos y pasos de tu empresa.
El freno del software dental
Odontogramas rígidos y cuotas por sillón que penalizan el crecimiento dental
Software obsoleto, costes crecientes por sillón y dificultades para comunicar gabinetes con recepción.
Muchas clínicas odontológicas usan programas antiguos que requieren servidores locales y complican la movilidad entre gabinetes.
Los proveedores comerciales cobran tarifas crecientes por cada sillón o usuario, penalizando abrir nuevos gabinetes o incorporar especialistas colaboradores.
Con tu programa a medida
Sillones y doctores ilimitados sin pagar licencias
Tu clínica es dueña del software. Añades todos los gabinetes, doctores, higienistas y puestos de recepción que necesites sin cuotas adicionales.
Hoy
Odontogramas lentos y software anclado a servidores locales
Sistemas heredados donde marcar un tratamiento requiere demasiados clics y cuyo acceso está limitado a los ordenadores físicos de la consulta.
Con tu programa a medida
Odontograma táctil web accesible desde tablet al pie del sillón
Interfaz web rápida y moderna para marcar piezas, caries o implantes directamente desde una tablet junto al paciente con explicaciones visuales.
Hoy
Presupuestos de tratamiento entregados en papel que se enfrían
Presupuestos impresos que el paciente se lleva a casa y se pierden por falta de seguimiento comercial y de opciones ágiles de financiación.
Con tu programa a medida
Presupuestos interactivos con firma digital y seguimiento automático
Planes de tratamiento claros con cálculo de financiación en pantalla, firma digital del paciente y recordatorios amables por WhatsApp.
Módulos odontológicos
Módulos odontológicos: odontograma interactivo, presupuestos y laboratorio
Funcionalidades avanzadas para agilizar la atención en gabinete y maximizar la aceptación de tratamientos.
Odontograma digital interactivo
Visualización 2D/3D por piezas (adulto e infantil), periodontograma, estados periodontales y tratamientos previstos y realizados.
Adulto e infantilTratamiento por piezaPeriodontograma
Agenda por gabinete y doctor
Control visual de gabinetes y tiempos clínicos para evitar retrasos en sala de espera y optimizar el uso de sillones.
Vista por gabineteTiempos de boxLista de espera
Presupuestos y planes de tratamiento
Ofertas por fases clínicas con formas de pago, simulación de cuotas de financiación y firma en tablet.
Fases clínicasSimulador de cuotasFirma en tablet
Recordatorios de cita por WhatsApp
Avisos automatizados para confirmar visitas o recordar revisiones semestrales, reduciendo el absentismo.
Confirmación en 1 clicRevisiones a 6 mesesCanal WhatsApp
Cobros, anticipos y Verifactu
Cobros fraccionados, anticipos por tratamiento, comisiones a doctores y facturación Verifactu.
Pagos fraccionadosComisiones doctoresVerifactu listo
Firma de consentimientos
Consentimientos informados firmados digitalmente en tablet y archivados en la historia clínica del paciente.
Consentimiento digitalServidor europeoHistorial blindado
Comparativa
Software dental a medida vs programas comerciales de clínicas dentales
Compara las ventajas de una solución propia frente a los programas dentales tradicionales.
Aspecto clave
Software dental estándar (Gesden, etc.)
Software dental a medida
Coste
Software dental estándar (Gesden, etc.)
✕ Cuota mensual por cada sillón o usuario, que sube al crecer el equipo
Software dental a medida
✓ Precio cerrado una sola vez: añades doctores, higienistas y recepción sin pagar licencias
Acceso desde cualquier dispositivo
Software dental estándar (Gesden, etc.)
✕ Instalación en servidor local dependiente
Software dental a medida
✓ Aplicación web segura accesible desde tablet o PC
Recordatorios WhatsApp integrados
Software dental estándar (Gesden, etc.)
! Coste por SMS o conector externo caro
Software dental a medida
✓ Integración nativa con la API de WhatsApp
Propiedad de los historiales
Software dental estándar (Gesden, etc.)
! Bases de datos propietarias difíciles de migrar
Software dental a medida
✓ Código, servidor y datos a nombre de tu empresa
Atención con IA fuera de horario
Software dental estándar (Gesden, etc.)
✕ No disponible
Software dental a medida
✓ Agente de IA para dar citas y urgencias 24/7
Exportar tus datos
Software dental estándar (Gesden, etc.)
✕ Exportaciones limitadas o en el formato del proveedor
Software dental a medida
✓ La base de datos es tuya: la exportas cuando quieras
Todo en un mismo sitio
Software dental estándar (Gesden, etc.)
✕ Un programa para cada cosa y datos repetidos
Software dental a medida
✓ Toda la gestión de la empresa en una sola herramienta
Con un CRM para clínica dental a medida, eliminas cuotas mensuales abusivas y dispones de una herramienta ágil que tus doctores e higienistas adoptan con rapidez.
Calculadora de licencias
Calcula cuánto paga tu clínica dental en licencias por doctor y gabinete
Comprueba el impacto de las cuotas por sillón y licencias de software dental estándar en 1, 3 o 5 años.
usuarios
Personal que necesitará acceso habitual € / mes
Cuota media de software estándar (SaaS) Gasto acumulado en licencias estándar
Ejemplo con 10 usuarios a 50 €/mes: Pagarías 18.000 € en licencias en 3 años
Con un programa a medida pagas el desarrollo una sola vez y añades usuarios sin licencias.
Metodología
Fases de implantación del programa dental sin interrumpir el gabinete
Un despliegue seguro para no interrumpir la actividad clínica de los gabinetes.
- Semana 1Análisis y prototipo
- Semanas 2-3Desarrollo e integraciones
- Semana 4Datos, formación y pruebas
- EntregaÚltimo pago cuando todo funciona
- DespuésSoporte por horas o por proyecto
01
Semana 1
Auditoría clínica y tratamientos
Revisamos tarifas, fases de presupuestación y operativa de gabinetes.
Entregable: Mapeo de tratamientos y tarifas dentales.
02
Semana 1
Prototipo de odontograma y agenda
Validamos con tus doctores la facilidad para marcar piezas y consultar historiales.
Entregable: Prototipo interactivo navegable.
03
Semanas 2-3
Desarrollo y conexiones técnicas
Programamos el software con firma en tablet e integración con WhatsApp.
Entregable: Plataforma dental en entorno de pruebas.
04
Semana 4
Migración de pacientes y formación
Traspasamos pacientes e historiales previos y formamos al equipo.
Entregable: Puesta en producción con historial completo.
05
Tras la entrega
Soporte continuado
Tras la entrega seguimos a tu disposición para resolver incidencias o añadir funciones nuevas, con una bolsa de horas o un presupuesto por proyecto.
Entregable: Soporte cuando lo necesites, sin cuota mensual.
Plazos de implantación del programa dental a medida
Lo habitual es tener el programa funcionando en un mes desde que apruebas la propuesta. Si incluye facturación con Verifactu, el plazo se amplía a unos dos meses. Los proyectos muy grandes se dividen en fases, cada una con su plazo y su precio cerrado.
Conectividad e IA
Conexión con radiología digital, WhatsApp, consentimientos informados y pasarelas
Automatiza la comunicación con tus pacientes y el seguimiento de tratamientos.
Conectamos el software dental con WhatsApp para enviar recordatorios con confirmación automática.
Integramos la firma de consentimientos en tablet y pasarelas de financiación de tratamientos.
Para atender primeras visitas y urgencias dentales fuera de horario, conectamos nuestro servicio de agente IA para clínicas dentales y los agentes de IA y chatbots.
Si requieres conectar la clínica con plataformas de marketing o contabilidad, implementamos flujos automáticos con nuestro servicio de automatización para empresas y soporte como agencia n8n.
IA para reactivación de presupuestos dentales y reducción de ausencias
Incorporamos inteligencia artificial para reactivar presupuestos dentales no aceptados mediante mensajes personalizados y cualificar consultas de urgencia dental por WhatsApp.
Proyectos reales
Proyectos a medida que sirven de referencia para tu clínica dental
Un CRM interno, una plataforma para escuelas infantiles y el control de una flota de grúas: herramientas hechas a medida que se usan cada día.
Gateamos
Plataforma para escuelas infantiles que reúne la agenda del centro y la comunicación con las familias.
- Agenda del centro
- Avisos y mensajes a las familias
- Todo en un mismo sitio para el equipo
Portal de Agencia IA Solutions
El programa con el que trabajamos cada día: clientes, comunicaciones y seguimiento SEO de todas las webs en un mismo sitio.
- Fichas de clientes y contactos
- Envíos de WhatsApp con plantillas, conectados con n8n
- Módulo SEO con páginas, propuestas y enlaces de cada web
Grúas Valencia Nera
Programa a medida para controlar la flota de grúas de la empresa.
- Control de los vehículos de la flota
- Hecho según su forma de trabajar
- Contratado a nombre de la empresa
Nuestro equipo
El equipo que programará el software dental de tu clínica
Personas del equipo de Agencia IA Solutions, en Valencia, que diseñan, programan y mantienen tu software.
Jorge
CEO y SEOEstrategia, posicionamiento y que cada proyecto tenga sentido para el negocio del cliente.
Javi
IA ManagerCoordina los proyectos de inteligencia artificial de principio a fin.
Kevin
IA DeveloperDesarrolla e integra los agentes de IA con los programas de cada cliente.
Fernando
ProgramadorSoftware a medida y automatizaciones complejas.
Opiniones en Google
Opiniones de clientes antes de crear tu programa de gestión dental
Reseñas reales en Google de empresas que trabajan con la agencia en automatización, IA y software.
★★★★★
“Me han automatizado la entrada de leads y ahora no pierdo ni una llamada mientras estoy trabajando.”
★★★★★
“Desde el inicio captaron nuestras necesidades y la idea que teníamos para simplificar nuestros procesos.”
★★★★★
“Son muy profesionales y siempre están dispuestos a explicar cada paso de la solución que plantean.”
Precios
Programa de gestión dental a medida: precio cerrado sin pagar por gabinete
Inversión en una herramienta odontológica en propiedad sin cuotas por sillón.
Modelo de presupuesto y precio
Precio cerrado Se paga una sola vez, según las funciones que necesites
Sin cuota mensual con la agencia ni licencias por usuario. El programa, el código y los datos son de tu empresa.
Qué incluye el desarrollo de tu programa de gestión dental
- Odontograma digital interactivo para adulto e infantil con historial por pieza
- Agenda multiprofesional por gabinete con control de tiempos clínicos
- Módulo de presupuestación por fases con cálculo de financiación y firma en tablet
- Integración con WhatsApp para avisos automáticos y confirmación de citas
- Migración de pacientes, historiales y citas previas desde Gesden u otros sistemas
- Formación presencial o remota a recepcionistas, higienistas y doctores
Hitos y proceso de pago
1 Propuesta cerrada
Alcance y precio cerrado por escrito
2 Desarrollo e hitos
Programación con revisiones periódicas
3 Entrega y pruebas
Validación en entorno de pruebas real
4 Último pago
Todo funciona como se pidió antes de pagar
Todo debe funcionar como se pidió en la propuesta antes de realizar el último pago.
Número de gabinetes y sillones
Configuración de agendas por sala y flujos de trabajo en consulta.
Migración de datos históricos
Traspaso de fichas de pacientes, tratamientos y citas desde programas anteriores.
Integraciones de comunicación
WhatsApp Business API y firma digital de consentimientos en tablet.
Cada programa se presupuesta a medida. Después de una primera reunión para entender cómo trabajáis, te enviamos una propuesta con las funciones incluidas y un precio cerrado. Si el proyecto es muy grande, lo dividimos en fases y cada una tiene su precio.
No pagas ninguna cuota mensual a la agencia. El servidor, el dominio y los servicios que use el programa se contratan a nombre de tu empresa: los pagas directamente al proveedor, y el programa, el código y los datos son tuyos.
Nos comprometemos con las funciones de la propuesta: todo tiene que funcionar como se pidió antes del último pago. Después, si surge una incidencia o quieres añadir algo, lo hacemos con una bolsa de horas o con un presupuesto por proyecto.
Especialidades
Soluciones dentales y médicas relacionadas
Conoce cómo adaptamos la tecnología a clínicas médicas y entornos sanitarios.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el programa de gestión dental a medida
Respuestas a las preguntas clínicas, técnicas y de inversión más habituales.
¿Cuánto cuesta desarrollar un programa de gestión dental a medida?
Depende de módulos y migración. Tras una primera reunión te enviamos una propuesta con las funciones incluidas y un precio cerrado, que se paga una sola vez. No hay cuota mensual con la agencia ni licencias por usuario.
¿Cuánto tarda en implantarse el software en la clínica dental?
Normalmente un mes desde que se aprueba la propuesta. Si incluye facturación con Verifactu, unos dos meses. En proyectos grandes trabajamos por fases para que podáis empezar a usar una parte cuanto antes.
¿Podremos migrar los datos de pacientes y tratamientos de Gesden u otro programa?
Sí. Realizamos una extracción de datos de tu programa anterior para volcar pacientes, historiales y citas en la nueva base de datos sin pérdida de registros.
¿El odontograma funciona en tablets para explicar el tratamiento al paciente en el sillón?
Sí. Desarrollamos la interfaz web optimizada para pantallas táctiles, permitiendo que el doctor muestre y marque las piezas directamente junto al paciente.
¿Cumple con la normativa Verifactu para la emisión de facturas?
Sí. El módulo de facturación cumple con los requisitos técnicos de inalterabilidad y registro de facturas exigidos por la Agencia Tributaria.
¿De quién es el programa cuando está terminado?
De tu empresa. El servidor, el dominio y las cuentas de los servicios se contratan a tu nombre, y el código y los datos son tuyos. Puedes exportar la información cuando quieras y, si algún día prefieres que otro equipo mantenga el programa, puede hacerlo.
¿Qué pasa si algo falla después de la entrega?
Antes del último pago revisamos contigo que todo funciona como se pidió en la propuesta. Después seguimos disponibles para resolver incidencias o añadir funciones, con una bolsa de horas o con un presupuesto por proyecto. No hay cuota mensual obligatoria.
Empieza hoy
Pide presupuesto para el software a medida de tu clínica dental
Cuéntanos cuántos gabinetes tiene tu clínica y te presentaremos una propuesta adaptada a tu equipo.
¿Prefieres hablar directamente?
Llámanos o envíanos un WhatsApp para concertar una reunión técnica en Valencia o por videollamada.
Pregúntanos por WhatsApp 960 730 072Ubicación: Carrer de Peris Brell, 46022 Valencia
Horario: L-J 9:00 a 19:00 · V 9:00 a 17:00
Reuniones presenciales en Valencia y videollamadas para toda España.