Partes en papel que tardan días en facturarse
Los partes manuscritos se acumulan en furgonetas o carpetas de taller. Cuando administración los procesa semanas después, faltan horas de mano de obra o datos de piezas cambiadas.
Un programa SAT con app de partes de trabajo para técnicos en campo sin cuotas por usuario
Un software SAT a medida permite a empresas de mantenimiento, instalaciones y servicios técnicos gestionar avisos en tiempo real. Creamos un programa SAT en propiedad con app de partes de trabajo para móviles, firma digital y facturación directa sin cuotas por técnico.
Reuniones presenciales en nuestras oficinas de Valencia o por videollamada para empresas de toda España.
Avisos de servicio técnico
Hoy · 8 técnicos en ruta
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Pantalla de ejemplo con datos ficticios. Cada programa se diseña con los datos y pasos de tu empresa.
Partes ilegibles, albaranes extraviados, retrasos en la facturación y licencias caras por cada furgoneta.
Los operarios rellenan partes en papel que tardan días en llegar a oficina, con datos de repuestos olvidados o ilegibles.
Además, los programas comerciales cobran cuotas mensuales por técnico, disparando costes con cada furgoneta nueva.
Los partes manuscritos se acumulan en furgonetas o carpetas de taller. Cuando administración los procesa semanas después, faltan horas de mano de obra o datos de piezas cambiadas.
El técnico recoge la firma del cliente en su teléfono móvil al finalizar el trabajo. El sistema genera el parte en PDF al instante y lo deja listo para facturar sin esperas.
Los programas SAT comerciales cobran licencias mensuales por usuario. Añadir operarios, aprendices o subcontratas encarece la factura mensual sin añadir valor real.
Tu empresa es dueña de la plataforma. Incorporas a todos los técnicos en ruta, personal de guardia y administrativos que necesites sin pagar cuotas adicionales por usuario.
No se sabe qué piezas lleva cada vehículo ni qué material se ha consumido en cada cliente hasta que falta una pieza urgente en mitad de una intervención.
Cada pieza utilizada se descuenta del inventario del vehículo en el mismo momento en que el técnico la marca en el parte, facilitando reposiciones inmediatas.
Todo lo necesario para coordinar la oficina con los técnicos en calle desde una única plataforma.
Avisos del día, navegación GPS, registro de materiales, fotos de avería y firma del cliente en pantalla.
Asignación visual de avisos a técnicos según ubicación, especialidad y disponibilidad horaria.
Recepción de incidencias multicanal con asignación automática de prioridad y estado en tiempo real.
Control de repuestos por furgoneta con deducción automática al firmar el parte de trabajo.
Conversión del parte firmado en factura o albarán cumpliendo los requisitos fiscales de Verifactu.
Revisiones periódicas programadas por contrato con generación automática de avisos de calendario.
Ventajas del desarrollo en propiedad frente al alquiler de licencias.
Con un software SAT a medida, equipar a 20 técnicos no supone un sobrecoste mensual inasumible. Tu empresa gana agilidad administrativa y cobra los servicios con mayor rapidez.
Comprueba el coste acumulado de las cuotas por usuario de programas SAT estándar en 1, 3 o 5 años.
Ejemplo con 10 usuarios a 50 €/mes: Pagarías 18.000 € en licencias en 3 años
Con un programa a medida pagas el desarrollo una sola vez y añades usuarios sin licencias.
Un despliegue práctico probado con técnicos en calle y personal de oficina.
Revisamos tipos de intervención, contratos y averías habituales.
Diseñamos la app para firmar partes en menos de 2 minutos.
Programamos la app con GPS y facturación con IA, y como extra, modo sin conexión.
Cargamos datos y formamos a técnicos y oficina en una sesión práctica.
Tras la entrega seguimos a tu disposición para resolver incidencias o añadir funciones nuevas, con una bolsa de horas o un presupuesto por proyecto.
Lo habitual es tener el programa funcionando en un mes desde que apruebas la propuesta. Si incluye facturación con Verifactu, el plazo se amplía a unos dos meses. Los proyectos muy grandes se dividen en fases, cada una con su plazo y su precio cerrado.
Toda la información del aviso y del cliente accesible desde el teléfono de cada operario.
Carrer Gran Vía, 48 · Valencia
Pantalla de ejemplo con datos ficticios.
El operario consulta la ruta del día, abre la dirección directamente en Google Maps o Waze y avisa de su llegada por WhatsApp con un solo clic.
Imputación inmediata de repuestos utilizados desde el stock de la furgoneta y cronómetro de intervención para no perder ni un minuto facturable.
Captura del antes y el después con la cámara del móvil y recogida de firma biométrica del cliente directamente sobre la pantalla táctil.
Los técnicos pueden rellenar y cerrar partes en lugares sin cobertura móvil. Los datos se sincronizan automáticamente al recuperar conexión.
Comunica a clientes, técnicos y oficina de forma automatizada.
Conectamos WhatsApp para avisar al cliente de la llegada del técnico y enviarle el parte firmado en PDF.
Enlazamos la plataforma con tu ERP para facturar partes liquidados sin duplicar datos.
Para coordinar avisos entre sistemas, implementamos flujos automáticos con nuestro servicio de automatización para empresas y soporte como agencia n8n.
Además, conectamos agentes de IA y chatbots para recoger avisos de urgencia fuera de horario y registrarlos en el calendario del SAT.
Incorporamos IA para transcribir notas de voz en partes detallados, asignar avisos por cercanía y sugerir presupuestos.
Un CRM interno, una plataforma para escuelas infantiles y el control de una flota de grúas: herramientas hechas a medida que se usan cada día.
Programa a medida para controlar la flota de grúas de la empresa.
El programa con el que trabajamos cada día: clientes, comunicaciones y seguimiento SEO de todas las webs en un mismo sitio.
Plataforma para escuelas infantiles que reúne la agenda del centro y la comunicación con las familias.
Personas del equipo de Agencia IA Solutions, en Valencia, que diseñan, programan y mantienen tu software.
Estrategia, posicionamiento y que cada proyecto tenga sentido para el negocio del cliente.
Coordina los proyectos de inteligencia artificial de principio a fin.
Desarrolla e integra los agentes de IA con los programas de cada cliente.
Software a medida y automatizaciones complejas.
Reseñas reales en Google de empresas que trabajan con la agencia en automatización, IA y software.
“Me han automatizado la entrada de leads y ahora no pierdo ni una llamada mientras estoy trabajando.”
“Desde el inicio captaron nuestras necesidades y la idea que teníamos para simplificar nuestros procesos.”
“Son muy profesionales y siempre están dispuestos a explicar cada paso de la solución que plantean.”
Un presupuesto cerrado en propiedad sin costes por técnico ni límites de intervenciones.
Sin cuota mensual con la agencia ni licencias por usuario. El programa, el código y los datos son de tu empresa.
Alcance y precio cerrado por escrito
Programación con revisiones periódicas
Validación en entorno de pruebas real
Todo funciona como se pidió antes de pagar
Todo debe funcionar como se pidió en la propuesta antes de realizar el último pago.
Instalaciones o averías con campos específicos por sector.
Modo offline, stock en furgonetas o cálculo de rutas.
Conexión de clientes, tarifas y facturas con tus programas.
Cada programa se presupuesta a medida. Después de una primera reunión para entender cómo trabajáis, te enviamos una propuesta con las funciones incluidas y un precio cerrado. Si el proyecto es muy grande, lo dividimos en fases y cada una tiene su precio.
No pagas ninguna cuota mensual a la agencia. El servidor, el dominio y los servicios que use el programa se contratan a nombre de tu empresa: los pagas directamente al proveedor, y el programa, el código y los datos son tuyos.
Nos comprometemos con las funciones de la propuesta: todo tiene que funcionar como se pidió antes del último pago. Después, si surge una incidencia o quieres añadir algo, lo hacemos con una bolsa de horas o con un presupuesto por proyecto.
Conoce cómo adaptamos la gestión de servicios de campo a industrias afines.
Respuestas a las preguntas técnicas y operativas más habituales sobre el programa SAT.
Depende de los tipos de parte e integraciones. Tras una primera reunión te enviamos una propuesta con las funciones incluidas y un precio cerrado, que se paga una sola vez. No hay cuota mensual con la agencia ni licencias por usuario.
Normalmente un mes desde que se aprueba la propuesta. Si incluye facturación con Verifactu, unos dos meses. En proyectos grandes trabajamos por fases para que podáis empezar a usar una parte cuanto antes.
Sí, como extra opcional. La app puede funcionar offline: el técnico consulta datos y recoge la firma sin red, sincronizando al recuperar señal.
No. Al ser un desarrollo en propiedad, puedes dar de alta a tantos técnicos como necesites y registrar partes ilimitados sin pagar licencias adicionales.
Sí. Si activas la facturación desde el parte, el sistema cumple con los requisitos técnicos de inalterabilidad y registro de Verifactu.
De tu empresa. El servidor, el dominio y las cuentas de los servicios se contratan a tu nombre, y el código y los datos son tuyos. Puedes exportar la información cuando quieras y, si algún día prefieres que otro equipo mantenga el programa, puede hacerlo.
Antes del último pago revisamos contigo que todo funciona como se pidió en la propuesta. Después seguimos disponibles para resolver incidencias o añadir funciones, con una bolsa de horas o con un presupuesto por proyecto. No hay cuota mensual obligatoria.
Cuéntanos cuántos técnicos trabajan en campo y qué procesos necesitas digitalizar para enviarte una propuesta.
Llámanos o envíanos un WhatsApp para concertar una reunión técnica en Valencia o por videollamada.
Pregúntanos por WhatsApp 960 730 072Ubicación: Carrer de Peris Brell, 46022 Valencia
Horario: L-J 9:00 a 19:00 · V 9:00 a 17:00
Reuniones presenciales en Valencia y videollamadas para toda España.