Hoy
Licencias mensuales abusivas por cada profesional sanitario
Pagar mensualidades fijas por especialistas que solo pasan consulta un día a la semana o colaboran puntualmente en tu centro.
Software médico a medida
Software de gestión para clínicas a medida
Un programa de gestión clínica para historiales, agenda médica y citas sin pagar cuotas por doctor
Un programa de gestión clínica a medida ofrece a policlínicas, centros médicos y consultas una plataforma propia para gestionar pacientes y agendas. Frente a plataformas comerciales con cuotas por especialista, creamos un software médico en propiedad con los datos de los pacientes protegidos y en tu servidor europeo y avisos por WhatsApp.
- Sin cuotas mensuales por doctor ni límites de pacientes registrados
- Historial clínico digital seguro y conforme a la normativa sanitaria
- Agenda médica multiprofesional con confirmación por WhatsApp
Reuniones presenciales en nuestras oficinas de Valencia o por videollamada para empresas de toda España.
Agenda de hoy
Viernes 31 · 11 profesionales
DíaSemanaMes
+ Nueva cita Citas hoy 64 3 huecos libres
Ocupación 87 % +4 pts vs semana anterior
Pendiente de cobro 1.240 € 8 pacientes
Consentimientos 2 Por firmar
HoraPacienteProfesionalServicioEstado
09:00 Carmen López Dra. Ferrer Traumatología Atendida
09:30 Marta Gil Pablo R. · Fisio Rehabilitación En consulta
09:45 Joan Vidal Dra. Navarro Dermatología En sala
10:00 Lucía Pons Ana M. · Psicología Seguimiento Confirmada
10:15 Sergio Mas Pablo R. · Fisio Primera visita Por firmar
10:30 Hueco libre Dra. Ferrer — Libre
10:45 Rosa Llorens Dr. Martí Medicina general Confirmada
Desliza para ver la pantalla completa →
Pantalla de ejemplo con datos ficticios. Cada programa se diseña con los datos y pasos de tu empresa.
El cuello de botella médico
Por qué los programas médicos estándar frustran a las clínicas privadas
Programas rígidos que cobran por cada profesional y complican la gestión diaria de consultas.
Al crecer e incorporar especialistas, los programas comerciales penalizan la expansión cobrando una cuota mensual por cada doctor o terapeuta.
Además, los programas estándar suelen tener formularios sanitarios rígidos que no se adaptan a centros multidisciplinares (donde conviven medicina general, fisioterapia, psicología y nutrición), obligando a los profesionales a usar plantillas externas o papel.
Con tu programa a medida
Profesionales ilimitados sin sobrecoste de licencias
Tu clínica es dueña del software. Añades a todos los doctores, terapeutas, enfermeros y recepcionistas que necesites sin pagar licencias adicionales.
Hoy
Huecos en agenda y ausencias de pacientes sin avisar
Pacientes que olvidan su visita porque el software no envía recordatorios automatizados o cobra un extra por cada SMS enviado.
Con tu programa a medida
Confirmación y reprogramación instantánea por WhatsApp
Recordatorios automáticos por WhatsApp con botón de confirmación. Si el paciente cancela, el hueco se libera y se ofrece a la lista de espera.
Hoy
Historiales rígidos que no encajan con tus especialidades
Campos clínicos fijos que obligan a médicos, psicólogos o fisioterapeutas a anotar diagnósticos en documentos Word o notas en papel.
Con tu programa a medida
Evolutivos clínicos personalizados y consentimientos digitales
Formularios clínicos adaptados a cada especialidad de la clínica, con firma digital de consentimientos informados en tablet.
Módulos clínicos
Módulos clínicos: agenda médica, historia clínica y facturación privada
Soluciones diseñadas para coordinar recepción, consultas médicas y administración en un entorno seguro.
Agenda médica por profesional
Horarios, gabinetes y especialidades en una vista interactiva que evita duplicidades y optimiza tiempos de consulta.
Vista por doctorControl de gabinetesLista de espera
Historial clínico digital y evolutivos
Fichas con antecedentes médicos, evolutivos de consulta, recetas y consentimientos informados firmados.
Ficha médicaEvolutivos de sesiónConsentimiento digital
Recordatorios de cita por WhatsApp
Avisos automáticos a pacientes para confirmar o cancelar la visita, reduciendo drásticamente las ausencias en consulta.
Confirmación WhatsAppCancelación en 1 clicRecordatorio 24h
Bonos de sesiones y mutuas
Control de bonos de tratamiento, facturación a compañías aseguradoras y liquidación de comisiones a especialistas.
Control de bonosCompañías de saludLiquidación a doctores
Facturación y Verifactu sanitario
Emisión ágil de facturas y tickets cumpliendo los requisitos técnicos de Verifactu y la normativa fiscal.
Facturación VerifactuCobros en recepciónDesglose exento IVA
Seguridad y permisos por rol
Acceso restringido a datos sensibles de salud según el perfil profesional (médico, fisioterapeuta o personal de recepción).
Servidor europeoRoles diferenciadosAuditoría de accesos
Comparativa
Software de gestión médica a medida vs programas de clínicas en alquiler
Compara las ventajas de disponer de un software médico propio frente a pagar suscripciones mensuales.
Criterio de evaluación
Software médico estándar (SaaS)
Programa a medida propio
Coste
Software médico estándar (SaaS)
✕ Cuota mensual por cada profesional, que sube al crecer el equipo
Programa a medida propio
✓ Precio cerrado una sola vez: añades profesionales sin pagar licencias
Adaptación de historiales
Software médico estándar (SaaS)
✕ Formularios clínicos cerrados e inflexibles
Programa a medida propio
✓ Plantillas e informes adaptados a tus especialidades
Recordatorios por WhatsApp
Software médico estándar (SaaS)
! SMS con coste adicional por mensaje
Programa a medida propio
✓ WhatsApp automatizado con confirmación instantánea
Seguridad y custodia de datos
Software médico estándar (SaaS)
! Servidores compartidos con otras clínicas
Programa a medida propio
✓ Datos de pacientes protegidos y en tu servidor europeo
Propiedad del software
Software médico estándar (SaaS)
✕ Alquiler mensual con riesgo si cancelas la cuenta
Programa a medida propio
✓ Código, servidor y datos a nombre de tu empresa
Exportar tus datos
Software médico estándar (SaaS)
✕ Exportaciones limitadas o en el formato del proveedor
Programa a medida propio
✓ La base de datos es tuya: la exportas cuando quieras
Todo en un mismo sitio
Software médico estándar (SaaS)
✕ Un programa para cada cosa y datos repetidos
Programa a medida propio
✓ Toda la gestión de la empresa en una sola herramienta
Con un programa de gestión clínica a medida, eliminas las barreras económicas para incorporar nuevos doctores a tu centro, disponiendo de una herramienta sanitaria en propiedad.
Calculadora de licencias
Calcula el coste de licencias de software de clínica en 1, 3 y 5 años
Comprueba el gasto en cuotas mensuales por doctor o especialista sanitario a lo largo del tiempo.
usuarios
Personal que necesitará acceso habitual € / mes
Cuota media de software estándar (SaaS) Gasto acumulado en licencias estándar
Ejemplo con 10 usuarios a 50 €/mes: Pagarías 18.000 € en licencias en 3 años
Con un programa a medida pagas el desarrollo una sola vez y añades usuarios sin licencias.
Metodología
Fases de implantación del software de gestión médica en tu clínica
Un proceso por fases, con especial cuidado en los datos de los pacientes.
- Semana 1Análisis y prototipo
- Semanas 2-3Desarrollo e integraciones
- Semana 4Datos, formación y pruebas
- EntregaÚltimo pago cuando todo funciona
- DespuésSoporte por horas o por proyecto
01
Semana 1
Auditoría médica y flujos de consulta
Analizamos especialidades, citas y requisitos de historiales clínicos.
Entregable: Mapeo de especialidades y estructura clínica.
02
Semana 1
Prototipado de agenda y ficha
Validamos la agilidad de la agenda y los evolutivos con el equipo médico.
Entregable: Prototipo interactivo navegable.
03
Semanas 2-3
Datos protegidos en tu servidor europeo
Los datos de los pacientes quedan protegidos y en un servidor europeo contratado a nombre de tu clínica.
Entregable: Sistema clínico en entorno de pruebas seguro.
04
Semana 4
Migración de historiales y formación
Traspasamos pacientes y citas previas y formamos al equipo.
Entregable: Puesta en producción con historial completo.
05
Tras la entrega
Soporte continuado
Tras la entrega seguimos a tu disposición para resolver incidencias o añadir funciones nuevas, con una bolsa de horas o un presupuesto por proyecto.
Entregable: Soporte cuando lo necesites, sin cuota mensual.
Plazos de implantación del software para clínicas
Lo habitual es tener el programa funcionando en un mes desde que apruebas la propuesta. Si incluye facturación con Verifactu, el plazo se amplía a unos dos meses. Los proyectos muy grandes se dividen en fases, cada una con su plazo y su precio cerrado.
Conectividad e IA
Conexión con aseguradoras, laboratorios, WhatsApp y firma de consentimientos
Comunica a tus pacientes con tu agenda médica sin saturar la línea de recepción.
Conectamos WhatsApp para enviar recordatorios donde el paciente confirma su cita con un botón.
Integramos firma de consentimientos en tablet y conexión con aseguradoras médicas.
Para atender a los pacientes las 24 horas y agendar citas fuera de horario, conectamos nuestro servicio especializado de agente IA para clínicas y los agentes de IA y chatbots.
Si necesitas enlazar la clínica con herramientas de gestión o facturación externa, implementamos flujos con nuestro servicio de automatización para empresas y soporte como agencia n8n.
IA para triaje previo de citas y recordatorios de tratamiento a pacientes
Incorporamos inteligencia artificial para transcribir el dictado de notas clínicas por voz, responder dudas de pacientes sobre horarios y tarifas por WhatsApp y detectar citas anuladas para reasignarlas.
Proyectos reales
Proyectos a medida que sirven de referencia para tu clínica
Un CRM interno, una plataforma para escuelas infantiles y el control de una flota de grúas: herramientas hechas a medida que se usan cada día.
Gateamos
Plataforma para escuelas infantiles que reúne la agenda del centro y la comunicación con las familias.
- Agenda del centro
- Avisos y mensajes a las familias
- Todo en un mismo sitio para el equipo
Portal de Agencia IA Solutions
El programa con el que trabajamos cada día: clientes, comunicaciones y seguimiento SEO de todas las webs en un mismo sitio.
- Fichas de clientes y contactos
- Envíos de WhatsApp con plantillas, conectados con n8n
- Módulo SEO con páginas, propuestas y enlaces de cada web
Grúas Valencia Nera
Programa a medida para controlar la flota de grúas de la empresa.
- Control de los vehículos de la flota
- Hecho según su forma de trabajar
- Contratado a nombre de la empresa
Nuestro equipo
El equipo técnico que desarrollará el software de tu clínica
Personas del equipo de Agencia IA Solutions, en Valencia, que diseñan, programan y mantienen tu software.
Jorge
CEO y SEOEstrategia, posicionamiento y que cada proyecto tenga sentido para el negocio del cliente.
Javi
IA ManagerCoordina los proyectos de inteligencia artificial de principio a fin.
Kevin
IA DeveloperDesarrolla e integra los agentes de IA con los programas de cada cliente.
Fernando
ProgramadorSoftware a medida y automatizaciones complejas.
Opiniones en Google
Opiniones de clientes antes de desarrollar el software de tu clínica
Reseñas reales en Google de empresas que trabajan con la agencia en automatización, IA y software.
★★★★★
“Me han automatizado la entrada de leads y ahora no pierdo ni una llamada mientras estoy trabajando.”
★★★★★
“Desde el inicio captaron nuestras necesidades y la idea que teníamos para simplificar nuestros procesos.”
★★★★★
“Son muy profesionales y siempre están dispuestos a explicar cada paso de la solución que plantean.”
Precios
Software de clínicas a medida: precio cerrado sin cuotas por facultativo
Inversión en una plataforma médica propia sin pagar cuotas por profesional.
Modelo de presupuesto y precio
Precio cerrado Se paga una sola vez, según las funciones que necesites
Sin cuota mensual con la agencia ni licencias por usuario. El programa, el código y los datos son de tu empresa.
Qué incluye el desarrollo de tu programa de gestión clínica
- Diseño de agenda médica multiprofesional y gestión de salas o gabinetes
- Historial clínico digital seguro con evolutivos adaptados a cada especialidad
- Firma digital de consentimientos informados en tablet o móvil
- Integración con WhatsApp para confirmación y cancelación automática de citas
- Migración de pacientes e historiales previos desde tu software anterior
- Formación a recepción y equipo médico con acompañamiento en el arranque
Hitos y proceso de pago
1 Propuesta cerrada
Alcance y precio cerrado por escrito
2 Desarrollo e hitos
Programación con revisiones periódicas
3 Entrega y pruebas
Validación en entorno de pruebas real
4 Último pago
Todo funciona como se pidió antes de pagar
Todo debe funcionar como se pidió en la propuesta antes de realizar el último pago.
Número de especialidades
Evolutivos clínicos personalizados para medicina, fisioterapia, podología o psicología.
Migración de historiales
Volumen de fichas de pacientes y citas históricas a traspasar desde el sistema previo.
Integraciones sanitarias
Conexión con laboratorios, WhatsApp Business o sistemas de facturación de mutuas.
Cada programa se presupuesta a medida. Después de una primera reunión para entender cómo trabajáis, te enviamos una propuesta con las funciones incluidas y un precio cerrado. Si el proyecto es muy grande, lo dividimos en fases y cada una tiene su precio.
No pagas ninguna cuota mensual a la agencia. El servidor, el dominio y los servicios que use el programa se contratan a nombre de tu empresa: los pagas directamente al proveedor, y el programa, el código y los datos son tuyos.
Nos comprometemos con las funciones de la propuesta: todo tiene que funcionar como se pidió antes del último pago. Después, si surge una incidencia o quieres añadir algo, lo hacemos con una bolsa de horas o con un presupuesto por proyecto.
Especialidades
Soluciones de gestión sanitaria y clínicas especializadas
Conoce cómo adaptamos la tecnología de gestión a clínicas odontológicas y otros entornos sanitarios.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el software de gestión para clínicas a medida
Respuestas a las cuestiones de seguridad, legales y operativas más habituales.
¿Cuánto cuesta desarrollar un software de gestión clínica a medida?
Depende de especialidades e historiales. Tras una primera reunión te enviamos una propuesta con las funciones incluidas y un precio cerrado, que se paga una sola vez. No hay cuota mensual con la agencia ni licencias por usuario.
¿Cuánto tarda en implantarse el programa en la clínica?
Normalmente un mes desde que se aprueba la propuesta. Si incluye facturación con Verifactu, unos dos meses. En proyectos grandes trabajamos por fases para que podáis empezar a usar una parte cuanto antes.
¿Dónde se guardan los datos de los pacientes?
En un servidor europeo contratado a nombre de tu clínica. Los datos de los pacientes quedan protegidos y son tuyos: puedes exportarlos cuando quieras.
¿Podremos migrar los historiales y pacientes de nuestro software anterior?
Sí. Realizamos un proceso de extracción segura para trasladar pacientes, antecedentes y citas a la nueva base de datos sin pérdida de información.
¿Hay límite de doctores o recepcionistas que pueden usar el programa?
No. Al ser un software en propiedad, puedes dar de alta a todos los profesionales sanitarios y personal administrativo que necesites sin pagar licencias adicionales.
¿De quién es el programa cuando está terminado?
De tu empresa. El servidor, el dominio y las cuentas de los servicios se contratan a tu nombre, y el código y los datos son tuyos. Puedes exportar la información cuando quieras y, si algún día prefieres que otro equipo mantenga el programa, puede hacerlo.
¿Qué pasa si algo falla después de la entrega?
Antes del último pago revisamos contigo que todo funciona como se pidió en la propuesta. Después seguimos disponibles para resolver incidencias o añadir funciones, con una bolsa de horas o con un presupuesto por proyecto. No hay cuota mensual obligatoria.
Empieza hoy
Solicita presupuesto para el software a medida de tu clínica médica
Cuéntanos qué especialidades tiene tu centro y te presentaremos una propuesta adaptada a tu equipo médico.
¿Prefieres hablar directamente?
Llámanos o escríbenos por WhatsApp para resolver dudas técnicas con nuestros desarrolladores.
Pregúntanos por WhatsApp 960 730 072Ubicación: Carrer de Peris Brell, 46022 Valencia
Horario: L-J 9:00 a 19:00 · V 9:00 a 17:00
Reuniones presenciales en Valencia y videollamadas para toda España.